Accesso agli atti – Pratiche Edilizia Privata

Ai sensi dell’art. 22, comma 1, della Legge 241 del 7 agosto 1990 e ss.mm.ii., il diritto di accesso documentale consiste nel diritto dei soggetti legittimati di prendere visione e di estrarre copia dei documenti amministrativi di interesse.

Per soggetti legittimati si intendono tutti coloro che abbiano un interesse diretto, concreto, attuale e giuridicamente tutelato che sia collegato al documento per il quale si richiede l’accesso.

Le pratiche di Edilizia Privata oggetto dell'accesso documentale sono quelle archiviate dal servizio Edilizia Privata a seguito di Concessione Edilizia / Licenza Edilizia / Permesso di Costruire anche in Variante o in Accertamento di Conformità, Autorizzazione Edilizia, D.I.A., Comunicazione di Opere Interne, Abitabilità/Agibilità, comprese le pratiche edilizie presentate allo sportello SUE (Sportello Unico Edilizia) attivo dal 18/02/2015 al 12/03/2017.

Sono invece escluse, a pena di improcedibilità dell'istanza, le pratiche edilizie presentate a partire dall’anno 2008 al SUAP da parte delle Imprese di Costruzioni Edili e le pratiche edilizie presentate a partire dall’anno 2017 al SUAPE da parte di Cittadini e Imprese, il cui accesso documentale deve essere inoltrato telematicamente al competente servizio SUAPE presso il Settore 11 - Urbanistica, nonché le pratiche edilizie afferenti al 1°, 2° e 3° Condono (L. 47/1985 - LR. 23/1985 - L. 724/1994 - LR. 06/1995 - L. 326/2003 - LR. 04/2004) il cui accesso documentale deve essere inoltrato telematicamente al competente servizio Condono, presso il settore 8 - Edilizia Privata.

In caso di incertezza l'utente deve procedere dapprima con l'accesso documentale presso il servizio SUAPE (Settore 11 - Urbanistica) e successivamente presso il serivizio Edilizia Privata (Settore 8 - Edilizia Privata).

Nota Bene:

si fa presente che i diritti di ricerca, versati all'atto di presentazione dell'istanza telematica online, non possono essere rimborsati in caso di impossibilità a procedere alla copia della documentazione richiesta per aver inserito dati obbligatori inidonei o insufficienti.

Nell’ottica della transizione al digitale della P.A. l’ISTANZA DI ACCESSO AGLI ATTI presentata al SERVIZIO CONDONO potrà essere formulata mediante il nuovo servizio online in vigore dal 2 settembre 2024, attraverso la compilazione di un modulo-maschera telematico predisposto dal Comune e raggiungibile direttamente dal link sottostante, senza dover inoltrare alcuna documentazione al Protocollo Generale e senza doversi recare presso gli Uffici.

Nota Bene. A partire dal 30 settembre 2024 la presentazione di dette istanze potrà essere ammessa esclusivamente in modalità online e conseguentemente, a partire da tale data verranno definitivamente dismesse le precedenti modalità di presentazione (PEC, mail, cartacea).

Il nuovo servizio online attivato nell’ambito dell’obiettivo strategico programmato denominato “CASA COMUNE”, con il quale l’Amministrazione Comunale si prefigge di offrire servizi più efficienti, più efficaci e più veloci, in grado di rispondere alle reali esigenze dell’Utenza grazie alla tecnologia, all’informatizzazione e alla semplificazione delle procedure e degli iter burocratici, consente di snellire e digitalizzare la procedura, ottimizzare i tempi di evasione delle pratiche ed, al contempo, avere tracciabilità del flusso di dati richiesti e trasmessi all’utente, nonché creare una banca dati digitale delle richieste, senza la necessità per l’utenza di recarsi presso gli uffici e senza dover inoltrare alcuna richiesta al Protocollo Generale.

Una volta compilata la domanda online direttamente sulla sezione dedicata del sito WEB del Comune attraverso il proprio PC, Tablet o Smartphone, la richiesta sarà automaticamente protocollata e presa in carico dal Settore competente per un più celere riscontro.

Le istanze presentate mediante diversa modalità (es. mail/PEC) a partire dal 30/09/2024 verranno, una volta protocollate, dichiarate irricevibili tramite risposta automatica “no-reply” al mittente, mentre le istanze cartacee consegnate a mano agli sportelli dell’ufficio protocollo non verranno prese in carico.

L’Ufficio Relazioni Pubbliche (URP) è a disposizione per agevolare l’utilizzazione del servizio on-line sia a livello informativo che pratico/operativo (per la sola compilazione dell'istanza online, per conoscere lo stato della pratica e chiedere info sulla stessa, contattare gli uffici del settore Edilizia Privata).

Il servizio front office allo sportello è svolto dall’URP nelle seguenti sedi comunali:

- Palazzo comunale, via Eligio Porcu 141 (070.86012692 e 070.86012604 dalle ore 9:00 alle ore 13:00 – 070.86012651 dalle ore 12:00 alle ore 13:00)

- Sede staccata di via Melibodes 2 (070.86012290 e 335.5874574 dalle ore 09:00 alle ore 13:00)

Orari al Pubblico URP: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 – Lunedì e Mercoledì dalle ore 15,30 alle ore 17:00

Nota Bene:

Consigliato invio istanza previo accesso con identità digitale: SPID / CIE / CNS (qui).

L'accesso tramite identità digitale consentirà di visualizzare successivamente gli stati d'avanzamento della pratica, nonché di integrare eventuali altri documenti, il tutto tramite i Servizi Online (qui).

I diritti di ricerca sono di € 30,00 per singola pratica di condono e non verranno rimborsati in caso di ricerca non andata a buon fine.

Il pagamento dei diritti di ricerca dovrà essere effettuato prima della presentazione della richiesta on-line mediante PagoPA, da effettuarsi preferibilmente attraverso il sito internet del Comune di Quartu Sant'Elena, selezionando come modalità il “Pagamento spontaneo” e al suo interno il servizio di pagamento “Ed. Privata – Diritti di ricerca e costi di riproduzione atti”. Spuntata l’informativa sulla privacy e premendo il pulsante “Avanti” occorre inserire alla voce “Descrizione causale” la dicitura “Diritti di ricerca - immobile via ____ – civico ____ - n. ___ pratiche” (specificando via e numero civico dell’immobile oggetto di istanza di accesso e il numero delle pratiche interessate).

Nel caso venga scelto un altro canale PagoPA, si consiglia di porre la massima attenzione nella scelta del Comune e della Provincia di appartenenza durante la scelta del beneficiario. Infatti, purtroppo, stanno arrivando pagamenti PagoPA eseguiti erroneamente al Comune di Sant'Elena in provincia di Padova, non rimborsabili o compensabili da parte dell’Amministrazione comunale di Quartu S.Elena.

Occorre obbligatoriamente allegare, a pena di improcedibilità dell’istanza, la ricevuta del pagamento dei diritti di ricerca effettuato tramite PagoPA.

Analogamente, i costi di riproduzione dovranno successivamente essere versati mediante PagoPA, da effettuarsi preferibilmente attraverso il sito internet del Comune di Quartu Sant'Elena, selezionando come modalità il “Pagamento spontaneo” e al suo interno il servizio di pagamento “Ed. Privata – Diritti di ricerca e costi di riproduzione atti” (clicca qui).