L’ISTANZA DI ACCESO AGLI ATTI presentata al SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA è la richiesta attraverso cui gli utenti/cittadini possono accedere agli atti relativi alle pratiche di Edilizia Privata.

Cos'è

Ai sensi dell’art. 22, comma 1, della Legge 241 del 7 agosto 1990 e ss.mm.ii., il diritto di accesso documentale consiste nel diritto dei soggetti legittimati di prendere visione ed estrarre copia dei documenti amministrativi di interesse.

Per soggetti legittimati si intendono tutti coloro che abbiano un interesse diretto, concreto, attuale e giuridicamente tutelato che sia collegato al documento per il quale si richiede l’accesso. A tal fine il richiedente dovrà nell'istanza esplicitare le motivazioni della stessa e i riferimenti puntuali dei documenti oggetto dell'istanza online.

Le pratiche di Edilizia Privata oggetto dell'accesso documentale sono quelle archiviate dal servizio Edilizia Privata a seguito di Concessione Edilizia / Licenza Edilizia / Permesso di Costruire anche in Variante o in Accertamento di Conformità, Autorizzazione Edilizia, D.I.A., Comunicazione di Opere Interne, Abitabilità/Agibilità, comprese le pratiche edilizie presentate allo sportello SUE (Sportello Unico Edilizia) attivo dal 18/02/2015 al 12/03/2017.

Sono invece escluse, a pena di improcedibilità dell'istanza, le pratiche edilizie presentate a partire dall’anno 2008 al SUAP da parte delle Imprese di Costruzioni Edili e le pratiche edilizie presentate a partire dall’anno 2017 al SUAPE da parte di Cittadini e Imprese, il cui accesso documentale deve essere inoltrato telematicamente al competente servizio SUAPE presso il Settore 11 - Urbanistica, nonché le pratiche edilizie afferenti al 1°, 2° e 3° Condono (L. 47/1985 - LR. 23/1985 - L. 724/1994 - LR. 06/1995 - L. 326/2003 - LR. 04/2004) il cui accesso documentale deve essere inoltrato telematicamente al competente servizio Condono, presso il settore 8 - Edilizia Privata.

In caso di incertezza l'utente deve procedere dapprima con l'accesso documentale presso il servizio SUAPE (Settore 11 - Urbanistica), successivamente con l'accesso documentale presso il serivizio Edilizia Privata (Settore 8 - Edilizia Privata) ed infine con l'accesso documentale presso il servizio Condono (Settore 8 - Edilizia Privata).

Nota Bene:

si fa presente che i diritti di ricerca, versati all'atto di presentazione dell'istanza telematica online, non possono essere rimborsati qualora nella procedura online vengano inseriti dati inesatti o non idonei alla corretta individuazione della pratica edilizia o la medesima non risulti presente nel faldone in cui è stata catalogata. In tale ultimo caso, l'amministrazione rilascerà idonea attestazione dell'avvenuto espletamento della ricerca documentale e del suo esito.

A chi si rivolge

Destinatari del servizio:

La richiesta può essere effettuata dal Proprietario, Nudo Proprietario, Usufruttuario, Titolare Diritto di Abitazione, Erede, Locatario/Affittuario, Comodatario, Promissario acquirente, CTU, Amministratore Condominiale, Tecnico o Terzo Delegato (Tecnico Professionista, Agenzia Immobiliare, Studio Notarile, Persona Fisica delegata), Confinante/Frontista dell’unità immobiliare interessata, previo consenso dei controinteressati.

Accedere al servizio

Come si fa:

Nell’ottica della transizione al digitale della P.A. l’ISTANZA DI ACCESSO AGLI ATTI presentata al SERVIZIO CONDONO potrà essere formulata mediante il nuovo servizio online in vigore dal 2 settembre 2024, attraverso la compilazione del modulo telematico predisposto dal Comune e raggiungibile direttamente dal link sottostante, senza dover inoltrare alcuna documentazione al Protocollo Generale e senza doversi recare presso gli Uffici.

Nota Bene. A partire dal 30 settembre 2024 la presentazione di dette istanze potrà essere ammessa esclusivamente in modalità online e conseguentemente, a partire da tale data verranno definitivamente dismesse le precedenti modalità di presentazione (PEC, mail, cartacea).

Nel modulo sono previsti campi relativi all’indicazione delle generalità del richiedente (nome, cognome, residenza, recapito telefonico, indirizzo di posta certificata pec, indirizzo mail), la sua qualità di avente titolo alla richiesta (motivazione) nonché i riferimenti puntuali dei documenti e ogni altra informazione atta a identificare gli atti richiesti. Nel caso in cui l’istanza sia formulata da altro Ente o Società con personalità giuridica, i dati indicati devono riferirsi al titolare o al legale rappresentante, mentre le generalità da riportare sono quelle dell’Ente o della Società (denominazione sociale, codice fiscale/ P. IVA, sede).

Il nuovo servizio online attivato nell’ambito dell’obiettivo strategico programmato denominato “CASA COMUNE”, con il quale l’Amministrazione Comunale si prefigge di offrire servizi più efficienti, più efficaci e più veloci, in grado di rispondere alle reali esigenze dell’Utenza grazie alla tecnologia, all’informatizzazione e alla semplificazione delle procedure e degli iter burocratici, consente di snellire e digitalizzare la procedura, ottimizzare i tempi di evasione delle pratiche ed, al contempo, avere tracciabilità del flusso di dati richiesti e trasmessi all’utente, nonché creare una banca dati digitale delle richieste, senza la necessità per l’utenza di recarsi presso gli uffici e senza dover inoltrare alcuna richiesta al Protocollo Generale.

Una volta compilata la domanda online direttamente sulla sezione dedicata del sito WEB del Comune attraverso il proprio PC, Tablet o Smartphone, la richiesta sarà automaticamente protocollata e presa in carico dal Settore competente per un più celere riscontro.

Le istanze presentate mediante diversa modalità (es. mail/PEC) a partire dal 30/09/2024 verranno, una volta protocollate, dichiarate irricevibili tramite risposta automatica “no-reply” al mittente, mentre le istanze cartacee consegnate a mano agli sportelli dell’ufficio protocollo non verranno prese in carico.

L’Ufficio Relazioni Pubbliche (URP) è a disposizione per agevolare l’utilizzazione del servizio on-line sia a livello informativo che pratico/operativo (per la sola compilazione dell'istanza online, per conoscere lo stato della pratica e chiedere info sulla stessa, contattare gli uffici del settore Edilizia Privata).

Il servizio front office allo sportello è svolto dall’URP nelle seguenti sedi comunali:

- Palazzo comunale, via Eligio Porcu 141 (070.86012692 e 070.86012604 dalle ore 9:00 alle ore 13:00 – 070.86012651 dalle ore 12:00 alle ore 13:00)

- Sede staccata di via Melibodes 2 (070.86012290 e 335.5874574 dalle ore 09:00 alle ore 13:00)

Orari al Pubblico URP: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 – Lunedì e Mercoledì dalle ore 15,30 alle ore 17:00

Nota Bene:

È prevista la possibilità di inoltrare l’istanza anche per conto di terzi, in questo caso sarà necessario allegare anche il modulo di Delega e i documenti di identità del delegato e del delegante.

Consigliato invio istanza previo accesso con identità digitale: SPID / CIE / CNS (qui).

L'accesso tramite identità digitale consentirà di visualizzare successivamente gli stati d'avanzamento della pratica, nonché di integrare eventuali altri documenti, il tutto tramite i Servizi Online (qui).

Istanza Online

Il richiedente dovrà pertanto inserire nell'istanza le sue generalità (nome, cognome, residenza, recapito telefonico, indirizzo di posta ordinaria e/o certificata) e la sua qualità di avente titolo alla richiesta.

Modalità di autenticazione al servizio: Accesso libero

Contatti

Uffici a cui rivolgersi:

Area di riferimento:

Cosa serve

All’atto della richiesta di ACCESSO AGLI ATTI di competenza del SERVIZIO CONDONO, il richiedente dovrà essere munito:

1) Copia documento di identità fronte/retro in corso di validità del richiedente (obbligatorio sempre);

2) Ricevuta di versamento del pagamento dei diritti di ricerca (€ 30,00 per ciascuna pratica richiesta) effettuato tramite PagoPa selezionando come modalità il “Pagamento spontaneo” e al suo interno il servizio di pagamento “Edilizia Pr. – Diritti di ricerca e costo riproduzione atti” – Descrizione causale: “Diritti di ricerca – immobile via _____ – civico _____ - n. ___ pratiche” (clicca qui) (obbligatoria sempre);

3) Atto di compravendita o denuncia di successione o visura catastale o contratto di locazione o di comodato o preliminare di compravendita regolarmente registrato o altro documento utile a comprovare la qualità dichiarata o posseduta (obbligatori solo nel caso in cui il richiedente o il delegante o il Tutelato intervenga in qualità di Proprietario/Usufruttuario/Nudo Proprietario/Titolare diritto di abitazione o altro diritto reale, Locatario/Comodatario, Promissario Acquirente);

4) Atto di nomina da parte del Giudice Istruttore/Delegato (obbligatorio solo in caso di presentazione istanza da parte di un CTU);

5) Verbale Assembleare di nomina (obbligatorio solo in caso di presentazione istanza da parte dell’Amministratore del Condominio costituito o nel caso il medesimo deleghi un Tecnico/Terzo);

6) Procura/Delega speciale per la sottoscrizione digitale e per la presentazione telematica dell’istanza online (obbligatorio solo in caso di presentazione istanza da parte di un delegato) (scaricabile da qui);

7) Copia documento di identità fronte/retro in corso di validità del delegante (obbligatorio solo in caso di presentazione istanza da parte di un delegato);

8) Documentazione, anche in autocertificazione, utile a dimostrare lo STATUS dichiarato di Esercente la responsabilità genitoriale/Tutore Legale/Curatore Speciale/Amministrazione di Sostegno (obbligatorio solo in caso di presentazione istanza da parte di un Esercente la responsabilità genitoriale/Tutore Legale/Curatore Speciale/Amministrazione di Sostegno);

9) Copia documento di identità fronte/retro in corso di validità del Tutelato (obbligatorio solo in caso di presentazione istanza da parte di un Esercente la responsabilità genitoriale/Tutore Legale/Curatore Speciale/Amministrazione di Sostegno);

10) Una marca da bollo da € 16,00. Sarà necessario, prima di allegare la scansione/foto della marca da bollo, annullarla con una sigla (obbligatorio solo nel caso di richiesta di copia conforme all’originale in formato digitale).

Costi e vincoli

Costi:

I diritti di ricerca sono di € 30,00 per singola pratica di condono e non verranno rimborsati in caso di ricerca non andata a buon fine.

Il pagamento dei diritti di ricerca dovrà essere effettuato prima della presentazione della richiesta on-line mediante PagoPA, da effettuarsi preferibilmente attraverso il sito internet del Comune di Quartu Sant'Elena, selezionando come modalità il “Pagamento spontaneo” e al suo interno il servizio di pagamento “Ed. Privata – Diritti di ricerca e costi di riproduzione atti”. Spuntata l’informativa sulla privacy e premendo il pulsante “Avanti” occorre inserire alla voce “Descrizione causale” la dicitura “Diritti di ricerca - immobile via ____ – civico ____ - n. ___ pratiche” (specificando via e numero civico dell’immobile oggetto di istanza di accesso e il numero delle pratiche interessate).

Nel caso venga scelto un altro canale PagoPA, si consiglia di porre la massima attenzione nella scelta del Comune e della Provincia di appartenenza durante la scelta del beneficiario. Infatti, purtroppo, stanno arrivando pagamenti PagoPA eseguiti erroneamente al Comune di Sant'Elena in provincia di Padova, non rimborsabili o compensabili da parte dell’Amministrazione comunale di Quartu S.Elena.

Occorre obbligatoriamente allegare, a pena di improcedibilità dell’istanza, la ricevuta del pagamento dei diritti di ricerca effettuato tramite PagoPA.

Analogamente, i costi di riproduzione dovranno successivamente essere versati mediante PagoPA, da effettuarsi preferibilmente attraverso il sito internet del Comune di Quartu Sant'Elena, selezionando come modalità il “Pagamento spontaneo” e al suo interno il servizio di pagamento “Ed. Privata – Diritti di ricerca e costi di riproduzione atti” (clicca qui).

Tempi e scadenze

Il procedimento per il rilascio dei documenti si conclude in 30 giorni dal perfezionamento dell’istanza online completa di tutti gli allegati necessari e il pagamento del costo di riproduzione che verrà comunicato agli utenti a seguito della ricerca dei documenti richiesti.